【离职申请表表格格式】在企业日常管理中，员工离职是一个常见但重要的环节。为了规范离职流程、确保信息完整，并便于人力资源部门进行后续处理，许多公司都会使用“离职申请表”来记录员工的离职意向及相关信息。本文将对“离职申请表表格格式”进行总结，并提供一个标准的表格模板。
一、离职申请表的作用
1. 明确离职意愿：员工通过填写申请表，正式表达离职意愿。
2. 记录基本信息：包括员工姓名、工号、部门、职位等关键信息。
3. 说明离职原因：有助于公司了解员工离职的原因，为后续改进管理提供参考。
4. 确定离职时间：明确离职日期，便于安排工作交接和人事调整。
5. 法律合规性：符合劳动法相关规定，保障双方权益。
二、离职申请表常用字段
以下是常见的“离职申请表”应包含的
| 序号 | 字段名称 | 内容说明 |
| 1 | 员工姓名 | 员工全名 |
| 2 | 工号 | 员工唯一编号 |
| 3 | 部门 | 所属部门名称 |
| 4 | 职位 | 当前岗位名称 |
| 5 | 入职日期 | 入职年月日 |
| 6 | 离职类型 | 如：主动辞职、协商解除、合同到期等 |
| 7 | 离职原因 | 详细说明离职理由（可选） |
| 8 | 离职日期 | 实际离职日期 |
| 9 | 工作交接情况 | 是否完成工作交接及交接人信息 |
| 10 | 审批意见 | 直属领导或HR审批意见 |
| 11 | 附件材料 | 如劳动合同、离职证明等（如有） |
| 12 | 员工签字 | 员工签名确认 |
| 13 | 日期 | 提交申请的日期 |
三、注意事项
- 表格内容应根据公司实际需求进行调整，如增加“离职补偿方案”、“社保转移说明”等。
- 离职申请表通常需要员工本人填写并签字，确保信息真实有效。
- 人力资源部门需及时审核并归档，避免遗漏或延误。
四、结语
一份结构清晰、内容完整的“离职申请表”不仅能提高企业的人事管理效率，也能为员工与公司之间建立良好的沟通桥梁。建议企业根据自身管理流程，制定适合自身的离职申请表格式，并定期优化更新，以适应不断变化的用工环境。
