【合同到期时需要进行的离职手续】当员工与用人单位的劳动合同到期后，通常意味着劳动关系的自然终止。在这一过程中，双方都需要按照相关法律法规和公司制度完成一系列离职手续，以确保整个过程合法、合规、有序进行。以下是对合同到期时需要进行的离职手续的总结。
一、离职手续概述
合同到期后的离职手续主要包括以下几个方面：
- 确认合同到期情况
- 办理工作交接
- 结算工资及福利
- 出具离职证明
- 社保及公积金转移或停缴
- 档案及资料归还
- 签订离职协议（如适用）
这些步骤不仅有助于保障员工的合法权益，也能避免后续可能出现的法律纠纷。
二、具体离职手续一览表
| 序号 | 手续内容 | 责任方 | 备注说明 |
| 1 | 确认合同到期情况 | 人力资源部 | 需提前通知员工合同即将到期，并确认是否续签或终止 |
| 2 | 工作交接 | 员工 | 需整理并移交工作资料、文件、设备等，确保工作顺利过渡 |
| 3 | 结算工资及福利 | 财务/HR | 包括未结工资、加班费、年假补偿等，需按实际工作时间计算 |
| 4 | 出具离职证明 | HR | 需在合同终止后及时出具，作为员工后续求职的重要材料 |
| 5 | 社保及公积金处理 | HR/员工 | 根据员工意愿，办理社保转移或停缴，公积金可选择封存或转移 |
| 6 | 档案及资料归还 | 员工 | 需归还公司提供的办公用品、证件、印章等，如有借用物品需登记 |
| 7 | 签订离职协议（如适用） | 双方 | 若涉及经济补偿或其他约定，建议签署书面协议，明确双方权利义务 |
三、注意事项
- 合同到期后，若员工不续签，单位应依法支付相应的经济补偿（如适用）。
- 员工在离职前应确保所有工作事项已妥善交接，避免影响团队运作。
- 员工离职后应及时办理社保和公积金的转移或停缴手续，以免影响个人权益。
- 若员工对离职手续有异议，可通过劳动仲裁或法律途径解决。
通过以上流程，可以有效保障员工与企业之间的合法权益，确保合同到期后的离职过程平稳、合法、透明。
