在Excel中，`SUBTOTAL` 函数是一个非常实用且灵活的工具，它主要用于对数据列表或数据库中的数据进行各种类型的统计操作。与普通的求和、平均值等函数不同，`SUBTOTAL` 函数可以忽略被筛选掉的数据，因此非常适合处理包含隐藏行或筛选结果的数据集。

基本语法

`SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)`

- function_num：这是一个必需参数，用于指定要执行的计算类型。它可以是 1 到 11 或 101 到 111 的数字，具体取决于你希望执行的操作（如求和、计数、平均值等）。

- ref1, ref2, ...：这些是可选参数，表示需要计算的区域或引用。你可以输入一个或多个区域。

使用场景

求和并忽略隐藏值

假设你有一份销售记录表，并且已经按照产品类别进行了筛选。如果你想统计所有可见的产品销售额总和，可以使用以下公式：

```excel

=SUBTOTAL(9, A2:A100)

```

这里的 `9` 表示求和操作，`A2:A100` 是你的数据范围。

计算平均值并排除隐藏值

如果你需要计算某一列数据的平均值，但不包括隐藏行，可以这样写：

```excel

=SUBTOTAL(1, B2:B100)

```

这里的 `1` 表示计算平均值。

统计非空单元格数量

有时候我们需要知道某个区域内有多少个非空单元格，这时可以用以下公式：

```excel

=SUBTOTAL(3, C2:C100)

```

这里的 `3` 表示计数非空单元格。

注意事项

1. function_num 的选择：不同的数字对应不同的功能，例如 `1` 是平均值，`2` 是计数，`3` 是计数非空等。确保根据实际需求选择正确的数字。

2. 避免重复引用：如果在一个公式中多次使用相同的引用区域，可能会导致错误的结果。尽量简化引用范围以提高准确性。

3. 动态调整：由于 `SUBTOTAL` 可以自动适应筛选后的数据变化，因此非常适合动态数据集。

通过合理运用 `SUBTOTAL` 函数，你可以更高效地处理复杂的数据分析任务。无论是简单的统计数据还是复杂的多条件汇总，这个函数都能提供极大的帮助。掌握好它的使用技巧，将大大提升你在 Excel 中的工作效率！