【签收回执单格式范本】签收回执单是用于记录物品、文件或资料的接收情况的一种书面凭证,常用于企业、单位、快递服务、法律文书等场景。一份规范的签收回执单能够明确责任、便于追溯和管理。以下是对签收回执单格式的总结,并附上一个标准模板。
一、签收回执单的基本
1. 基本信息
- 单位名称/个人姓名
- 收件人信息(如姓名、联系方式)
- 发件人信息(如单位、负责人)
2. 物品信息
- 物品名称
- 数量
- 规格或编号
3. 签收信息
- 签收时间
- 签收地点
- 签收人签字或盖章
4. 备注说明
- 物品状态描述(如完好、破损等)
- 其他补充说明
5. 附件信息(如有)
- 所附文件或清单
二、签收回执单格式范本(表格形式)
| 项目 | 内容示例 |
| 单位名称 | ××公司 |
| 发件人 | 张三(联系人:138XXXXXXX) |
| 收件人 | 李四(联系电话:139XXXXXXX) |
| 收件地址 | ××市××区××路××号 |
| 物品名称 | 合同文件 |
| 物品数量 | 1份 |
| 物品编号 | HT-2025-001 |
| 签收时间 | 2025年4月5日 |
| 签收地点 | ××公司前台 |
| 签收人签字 | (签名)李四 |
| 签收人身份 | ××公司员工 |
| 物品状态 | 完好无损 |
| 备注 | 无 |
| 附件清单 | 无 |
三、使用建议
- 签收回执单应由双方签字确认,确保真实有效。
- 若为电子版,可加盖电子公章或使用数字签名。
- 对于重要文件,建议保留纸质或电子副本以备查证。
- 根据实际用途,可对模板进行适当调整,如增加“发件人签名”、“见证人”等栏目。
通过规范的签收回执单格式,可以提高工作效率、减少纠纷,是日常工作中不可或缺的工具之一。


