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签收回执单格式范本

2025-11-25 01:21:28

问题描述:

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2025-11-25 01:21:28

签收回执单格式范本】签收回执单是用于记录物品、文件或资料的接收情况的一种书面凭证,常用于企业、单位、快递服务、法律文书等场景。一份规范的签收回执单能够明确责任、便于追溯和管理。以下是对签收回执单格式的总结,并附上一个标准模板。

一、签收回执单的基本

1. 基本信息

- 单位名称/个人姓名

- 收件人信息(如姓名、联系方式)

- 发件人信息(如单位、负责人)

2. 物品信息

- 物品名称

- 数量

- 规格或编号

3. 签收信息

- 签收时间

- 签收地点

- 签收人签字或盖章

4. 备注说明

- 物品状态描述(如完好、破损等)

- 其他补充说明

5. 附件信息(如有)

- 所附文件或清单

二、签收回执单格式范本(表格形式)

项目 内容示例
单位名称 ××公司
发件人 张三(联系人:138XXXXXXX)
收件人 李四(联系电话:139XXXXXXX)
收件地址 ××市××区××路××号
物品名称 合同文件
物品数量 1份
物品编号 HT-2025-001
签收时间 2025年4月5日
签收地点 ××公司前台
签收人签字 (签名)李四
签收人身份 ××公司员工
物品状态 完好无损
备注
附件清单

三、使用建议

- 签收回执单应由双方签字确认,确保真实有效。

- 若为电子版,可加盖电子公章或使用数字签名。

- 对于重要文件,建议保留纸质或电子副本以备查证。

- 根据实际用途,可对模板进行适当调整,如增加“发件人签名”、“见证人”等栏目。

通过规范的签收回执单格式,可以提高工作效率、减少纠纷,是日常工作中不可或缺的工具之一。

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