【企业公章管理制度】企业公章是公司对外进行法律行为的重要凭证，具有高度的权威性和法律效力。为规范公章的使用与管理，防范因公章滥用或管理不善带来的法律风险，特制定本制度。本文将对企业公章管理制度进行简要总结，并通过表格形式对关键内容进行归纳。
一、制度目的
企业公章管理制度的核心目标在于：
- 明确公章的保管责任；
- 规范公章的使用流程；
- 防止公章被非法使用或滥用；
- 提高企业管理效率和法律合规性。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及公章使用的部门及人员，包括但不限于：
- 公司管理层
- 行政部门
- 财务部门
- 业务部门
- 外部合作单位（如需借用公章时）
三、公章种类及用途
根据实际需要，企业通常会设置以下几种公章：
| 公章类型 | 主要用途 | 使用权限 |
| 公章 | 对外签署合同、协议等正式文件 | 公司授权代表 |
| 合同专用章 | 用于签订各类合同 | 法务或授权人员 |
| 财务专用章 | 用于财务相关文件及票据 | 财务负责人 |
| 发票专用章 | 用于开具发票 | 财务人员 |
| 项目专用章 | 用于特定项目相关文件 | 项目负责人 |
四、公章管理职责
| 职责角色 | 主要职责 |
| 公章管理员 | 负责公章的日常保管、登记、发放及回收 |
| 授权人 | 审批公章使用申请并确认使用合法性 |
| 使用人 | 按规定申请使用公章，确保用途合法合规 |
| 监督部门 | 对公章使用情况进行定期检查与监督 |
五、公章使用流程
1. 申请：使用人填写《公章使用申请表》，注明使用目的、文件名称及使用时间。
2. 审批：由授权人审核申请内容，确认无误后签字批准。
3. 登记：公章管理员在《公章使用登记簿》上记录相关信息。
4. 使用：按批准内容使用公章，不得超范围使用。
5. 归还：使用完成后，及时归还公章并注销登记。
六、违规处理
对于违反公章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于：
- 口头警告
- 书面通报批评
- 扣除绩效奖金
- 解除劳动合同
- 追究法律责任
七、附则
- 本制度自发布之日起执行；
- 本制度解释权归公司行政部所有；
- 如有未尽事宜，另行通知。
总结：企业公章管理制度是保障公司正常运营和法律安全的重要基础。通过明确职责、规范流程、加强监管，可以有效降低公章管理中的风险，提升企业整体管理水平。
