【请示的写作格式】在日常行政工作中,撰写“请示”是一种常见的公文形式,用于向上级机关请求指示、批准或解决特定问题。正确掌握请示的写作格式,有助于提高工作效率和沟通效果。以下是对“请示的写作格式”的总结与分析。
一、请示的基本结构
请示通常由以下几个部分组成:
| 部分 | 内容说明 |
| 标题 | 简明扼要,体现请示事项 |
| 主送单位 | 明确请示的对象 |
| 正文 | 包括请示缘由、事项、请求等 |
| 结尾语 | 常用“特此请示,请审阅”等 |
| 落款 | 单位名称、日期、联系人信息 |
二、标题的写法
标题是请示的第一要素,应准确反映请示内容。一般采用“关于……的请示”的格式。
- 示例:
- 关于增加办公经费的请示
- 关于调整部门职责的请示
- 关于开展培训工作的请示
三、正文的写作要点
1. 请示缘由:简要说明为什么需要请示,包括背景、原因、必要性等。
2. 请示事项:具体说明请求的内容,如资金、政策、人员等。
3. 请示请求:明确表达希望上级作出的决定或批复。
注意事项:
- 语言简洁明了,避免冗长;
- 逻辑清晰,条理分明;
- 使用正式、规范的书面语;
- 不宜提出多个不相关的问题。
四、结尾语与落款
请示的结尾通常使用“特此请示,请批示”或“以上请示,如无不妥,请批转执行”等规范用语。落款需注明单位名称、日期及联系人信息。
五、常见错误与建议
| 错误类型 | 建议 |
| 标题不明确 | 使用“关于……的请示”格式 |
| 正文内容混乱 | 分段落,突出重点 |
| 缺少具体请求 | 明确写出请求内容 |
| 语气不当 | 使用正式、礼貌的语言 |
六、总结
请示作为一种重要的公文形式,在实际工作中应用广泛。正确的写作格式不仅能提升公文的专业性,也有助于提高审批效率。通过规范标题、清晰正文、合理结尾和准确落款,可以有效提升请示的质量和可读性。
附:请示写作流程图
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确定请示事项 → 明确主送单位 → 撰写标题 → 写作正文(缘由、事项、请求) → 添加结尾语 → 落款
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