【单位机要邮寄个人档案费用谁出啊】在办理个人档案转移、调动或离职时，常常会遇到“单位机要邮寄个人档案”的情况。由于档案属于重要人事资料，通常需要通过机要通信的方式进行传递，以确保安全性和规范性。那么，单位机要邮寄个人档案的费用由谁承担呢？这是许多求职者和员工关心的问题。
一、
根据现行的人事管理规定和相关文件精神，单位机要邮寄个人档案的费用一般由单位承担。这是因为档案是用人单位在员工工作期间形成的资料，具有一定的保管责任。因此，在员工离职、调岗或单位内部调整时，单位有义务协助员工完成档案的转移，并承担相应的邮寄费用。
不过，具体情况也可能因地区、单位性质（如国企、事业单位、民营企业）以及当地政策的不同而有所差异。部分单位可能会要求员工自行支付费用，但这种情况并不普遍，且容易引发争议。
二、表格：单位机要邮寄个人档案费用承担情况
| 情况分类 | 费用承担方 | 说明 |
| 正常离职/调岗 | 单位 | 档案属于单位管理范围，应由单位负责邮寄并承担费用 |
| 员工主动提出邮寄 | 单位 | 若单位同意邮寄，仍由单位承担费用 |
| 单位不提供邮寄服务 | 员工 | 若单位不配合，员工可自行联系人才市场或人社局处理，费用自理 |
| 民营企业/小型单位 | 视情况而定 | 部分单位可能要求员工自行处理，建议提前沟通确认 |
| 事业单位/国企 | 单位 | 通常由单位统一安排并承担费用 |
三、注意事项
1. 提前沟通：在离职或调岗前，建议与单位人事部门确认是否提供档案邮寄服务及费用承担方式。
2. 保留凭证：若单位承担费用，应保留相关单据或邮件信息，以备后续查证。
3. 了解政策：不同地区对档案管理的规定可能略有差异，建议咨询当地人社局或人才服务中心。
总之，单位机要邮寄个人档案的费用原则上应由单位承担，但在实际操作中，仍需结合具体情况进行判断。如果遇到不合理收费，员工有权向相关部门反映或寻求帮助。
