【十三栏明细分类账填写实例】在会计实务中，十三栏明细分类账是一种常用的账簿形式，主要用于记录某一类经济业务的详细情况。它通常包括日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等栏目，便于对每笔交易进行清晰的跟踪和核对。以下是对十三栏明细分类账填写的总结及一个实际填写实例。
一、十三栏明细分类账的基本结构
十三栏明细分类账一般包含以下栏目：
| 序号 | 日期 | 凭证号 | 摘要 | 借方金额 | 贷方金额 | 余额（借） | 余额（贷） | 说明 |
| 1 | 2025-04-01 | 001 | 收到货款 | 5000.00 | 5000.00 | |||
| 2 | 2025-04-03 | 002 | 购入材料 | 3000.00 | 5000.00 | 3000.00 | ||
| 3 | 2025-04-05 | 003 | 发出产品 | 2000.00 | 3000.00 | 3000.00 | ||
| 4 | 2025-04-07 | 004 | 支付费用 | 800.00 | 3000.00 | 3800.00 |
二、填写说明
1. 序号：用于标识每一笔交易的顺序编号。
2. 日期：记录交易发生的日期。
3. 凭证号：填写对应的记账凭证编号，便于追溯原始凭证。
4. 简要描述交易内容，如“收到货款”、“购入材料”等。
5. 借方金额：记录该笔交易的借方发生额。
6. 贷方金额：记录该笔交易的贷方发生额。
7. 余额（借）：表示账户的借方余额，即资产类或成本类账户的余额。
8. 余额（贷）：表示账户的贷方余额，即负债类或权益类账户的余额。
9. 说明：可填写一些补充信息，如交易对象、用途等。
三、填写实例
以下是某公司2025年4月的部分交易记录示例：
| 序号 | 日期 | 凭证号 | 摘要 | 借方金额 | 贷方金额 | 余额（借） | 余额（贷） | 说明 |
| 1 | 2025-04-01 | 001 | 收到货款 | 5000.00 | 5000.00 | 客户A付款 | ||
| 2 | 2025-04-03 | 002 | 购入材料 | 3000.00 | 5000.00 | 3000.00 | 材料供应商B | |
| 3 | 2025-04-05 | 003 | 发出产品 | 2000.00 | 3000.00 | 3000.00 | 销售给客户C | |
| 4 | 2025-04-07 | 004 | 支付费用 | 800.00 | 3000.00 | 3800.00 | 办公用品支出 | |
| 5 | 2025-04-10 | 005 | 银行存款转入 | 1000.00 | 3000.00 | 4800.00 | 公司账户转入 |
四、注意事项
- 每笔交易必须有对应的原始凭证，并填写凭证号。
- 借方与贷方金额应保持平衡，确保账务正确。
- 余额应根据借贷方向分别记录，避免混淆。
- 填写时应使用规范的会计语言，避免模糊表达。
通过以上实例可以看出，十三栏明细分类账是企业日常会计核算的重要工具，能够帮助会计人员清晰地掌握资金流动情况，为财务报表的编制提供依据。
