【借用函怎么】在日常工作中，常常会遇到需要借用物品、设备或资料的情况。这时，“借用函”就成为一种常见的书面沟通方式。借用函不仅能够明确借用的物品、时间、用途等信息，还能作为凭证，避免后续可能产生的纠纷。以下是对“借用函怎么”的总结与说明。
一、借用函的定义
借用函是指单位或个人在借用他人财物、设备、资料等时，向对方出具的一种正式书面文件。其目的是为了明确借用关系、责任和归还时间，确保双方权益。
二、借用函的写作要点
| 内容项 | 内容说明 |
| 标题 | 明确写出“借用函”字样 |
| 借用人信息 | 包括姓名、部门、联系方式等 |
| 借用单位/物品 | 具体说明借用的物品名称、数量、规格等 |
| 借用时间 | 明确起止日期 |
| 借用用途 | 简要说明使用目的 |
| 归还时间 | 指定归还日期 |
| 借用人签字 | 借用人签名及日期 |
| 审批人签字 | 如需审批，由相关负责人签字 |
三、借用函的格式示例
```
借用函
致：_________（借用方）
本人因工作需要，现申请借用贵单位的_________（物品名称），具体如下：
物品名称：_________
数量：_________
规格型号：_________
借用时间：自____年____月____日起至____年____月____日止
用途说明：_________
请予以批准为盼。归还时将保持物品完好无损，并按时归还。
此致
敬礼！
借用人：_________
联系电话：_________
日期：____年____月____日
审批意见：_________
审批人：_________
日期：____年____月____日
```
四、注意事项
1. 内容清晰：借用函应简明扼要，避免模糊表述。
2. 保留副本：建议双方各执一份，以备查证。
3. 及时归还：按约定时间归还，避免影响他人使用。
4. 审批流程：如涉及重要物品或资产，需经过相关部门审批。
五、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 借用函是否必须签字？ | 是，签字是确认借用关系的重要依据。 |
| 借用函可以电子版吗？ | 可以，但建议打印后签字，确保法律效力。 |
| 借用函是否需要盖章？ | 视单位规定而定，部分单位要求加盖公章。 |
| 借用函过期了怎么办？ | 应提前联系对方续借或归还，避免违规。 |
通过以上内容可以看出，“借用函怎么”其实是一个较为规范的书面流程。只要按照标准格式填写，并注意细节，就能有效保障借用过程的顺利进行。
