在使用Office 2016制作演示文稿时，有时候我们需要为幻灯片添加背景音乐，以增强展示效果或营造氛围。那么，如何在Office 2016中为PPT添加背景音乐呢？以下是详细的操作步骤，帮助你轻松实现这一功能。

第一步：准备音乐文件

首先，你需要准备好想要作为背景音乐的音频文件。确保音频文件格式为常见的MP3或WAV格式，并将其保存到一个容易找到的位置，比如桌面或特定的文件夹。

第二步：打开PPT并插入音频

1. 打开你的PPT文件，或者新建一个空白文档。

2. 在顶部菜单栏选择“插入”选项卡。

3. 在“媒体”组中点击“音频”按钮，然后选择“音频文件”。

第三步：选择音频文件

在弹出的对话框中，浏览并选择你之前准备好的音频文件。选中后点击“插入”按钮。此时，音频图标会出现在当前幻灯片上。

第四步：设置播放方式

为了让音频成为背景音乐，我们需要调整其播放属性：

- 点击插入的音频图标，右侧会出现“音频工具”选项卡。

- 在“播放”选项卡下，勾选“自动”播放，这样当幻灯片开始播放时，音频也会自动启动。

- 如果希望音频在整个演示过程中持续播放，可以勾选“跨幻灯片播放”，并且取消勾选“循环直到停止”。

第五步：微调音频设置

为了更好地融入演示环境，你可以对音频进行一些个性化设置：

- 调整音量大小：在“音频工具”中的“播放”选项卡里，可以手动调节音量滑块。

- 隐藏音频图标：如果不想让观众看到音频图标，可以在“显示选项”中选择“隐藏（仅音频播放）”。

第六步：预览与测试

完成以上步骤后，点击“幻灯片放映”按钮，预览整个演示过程，检查背景音乐是否按照预期播放。如果有任何问题，返回编辑模式进行调整。

通过上述方法，你就可以成功地为你的PPT添加背景音乐了。这种方法简单易行，适用于各种场合，无论是商业汇报还是个人分享都非常实用。希望这篇文章能帮助到正在学习使用Office 2016的朋友！