在日常办公或文档编辑中，我们常常需要对Word文档的页码进行个性化设置。比如，将页码格式调整为“第X页共Y页”的形式。这种格式不仅能让文档看起来更加专业，还能方便读者快速了解文档的整体结构。然而，对于一些不熟悉Word高级功能的用户来说，实现这一目标可能稍显复杂。本文将详细介绍如何通过简单的步骤完成这一操作。

第一步：插入页码

首先，打开你的Word文档，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。在“页眉和页脚”区域找到“页码”按钮并点击，然后选择一个适合的位置（如页面底部或顶部）。默认情况下，插入的页码可能是简单的数字序列，例如“1, 2, 3……”。我们需要进一步自定义这个页码。

第二步：进入页码格式设置

右键单击已插入的页码，选择“编辑页码”或“设置页码格式”，这会弹出一个对话框。在这里，你可以调整页码的起始编号、样式等基本属性。虽然这里不能直接输入“第X页共Y页”的格式，但它为后续操作奠定了基础。

第三步：手动输入自定义格式

退出页码格式设置窗口后，在页码旁边手动输入“共”字，并使用域代码来动态显示总页数。具体做法如下：

- 将光标放在页码后面，输入“共”。

- 按下“Ctrl+F9”组合键，插入一对大括号{}。注意，这对大括号是特殊的域代码符号，不是普通的文本括号。

- 在大括号内输入`{={page}+{nbpg}-1}`，其中`{page}`表示当前页码，`{nbpg}`表示总页数。如果系统提示错误，请确保大括号确实是域代码格式。

- 按下“F9”刷新域代码，此时你就可以看到动态更新的总页数了。

第四步：美化与调整

最后一步是根据个人喜好调整字体大小、颜色以及对齐方式。确保整个页码部分既清晰又美观，符合文档的整体风格。

通过以上四个步骤，你就能成功地将Word文档的页码格式设置为“第X页共Y页”。这种方法虽然稍微复杂一些，但一旦掌握，就能轻松应对各种复杂的文档排版需求。希望这篇文章对你有所帮助！