在企业日常经营活动中，发票作为财务管理和税务申报的重要凭证，其规范性与合法性至关重要。而发票专用章作为发票管理中的关键组成部分，其使用范围和操作流程必须严格遵循相关制度，以确保税务合规、财务清晰。

发票专用章是指由单位或个体工商户依法刻制并用于加盖在发票上的专用印章，通常用于确认发票的真实性与有效性。该印章具有特定的法律效力，不得随意使用或转借他人。因此，明确发票专用章的使用范围，是保障企业财务安全和税务合规的重要措施。

根据国家税务总局及相关财政部门的相关规定，发票专用章的使用范围主要包括以下几个方面：

1. 增值税专用发票及普通发票的开具

在进行商品销售、服务提供等业务时，企业需按照规定开具增值税专用发票或普通发票，并在发票上加盖发票专用章，以表明该发票为本单位合法出具，具备法律效力。

2. 作废发票的处理

对于已开具但因信息错误、重复开具等原因需要作废的发票，应在发票上加盖“作废”字样，并同时加盖发票专用章，以示该发票已失效，不得再用于报销或抵扣。

3. 发票的存档与归档

发票在完成开具后，应按规定进行存档保管。在进行发票整理、装订或归档过程中，如需对发票进行标记或说明，可适当使用发票专用章，以确保档案资料的完整性与可追溯性。

4. 内部审核与审计用途

在企业内部进行财务审核、税务自查或接受外部审计时，若需对发票进行标注或确认，可在相关文件上加盖发票专用章，以增强文件的权威性和可信度。

需要注意的是，发票专用章的使用必须严格遵守以下原则：

- 专人专管：发票专用章应由专人负责保管和使用，严禁私自携带或外借。

- 规范操作：使用时应确保印章清晰、位置正确，避免因盖章不清导致发票无效。

- 禁止滥用：不得将发票专用章用于非发票相关的文件或资料上，防止被用于伪造、变造票据等违法行为。

此外，企业应定期对发票专用章的使用情况进行检查，确保其使用符合法律法规要求，防止因管理不善引发税务风险或法律纠纷。

综上所述，发票专用章虽小，但其作用不可忽视。只有在明确使用范围、规范操作流程的前提下，才能充分发挥其在企业财务管理中的重要作用，确保企业经营活动的合法、有序进行。