在编制资产负债表时，短期借款与长期借款作为重要的流动负债和非流动负债项目，其数据来源及填列方法至关重要。很多人误以为这两项数据可以直接从总账科目余额中获取，但实际上需要结合具体业务情况和会计准则进行合理判断。

首先，短期借款的填列应重点关注借款期限。通常情况下，短期借款是指企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以内（含一年）的资金。因此，在填列时需核对各笔借款合同的具体到期日，确保所有符合条件的借款均归入短期借款项目。如果某笔借款虽然名义上为短期，但由于展期或重新签订协议等原因导致实际期限超过一年，则应调整至长期借款项目。

其次，对于长期借款而言，其定义是借款期限超过一年的债务。然而，在实际操作中，部分长期借款可能包含分期偿还的部分本金，这部分金额应当划分为流动负债，并计入“一年内到期的非流动负债”项目。因此，在填列长期借款时，必须仔细分析借款合同条款，区分清楚属于长期性质的部分以及即将到期需偿还的金额。

此外，还需要注意的是，无论是短期借款还是长期借款，在填列之前都应对相关账户余额进行全面审查。例如检查是否存在未计息的情况、是否已计提利息支出等。同时，还应关注是否有其他特殊事项影响借款的实际金额，比如因汇率变动导致外币借款折算后的差异等。

总之，资产负债表中的短期借款与长期借款并非简单地依据总账科目的余额直接填列，而是需要经过严谨的分析与判断才能准确反映企业的财务状况。只有这样，才能保证报表信息的真实性和准确性，为企业决策提供可靠依据。