原始凭证是指企业在经济业务发生或完成时取得或自行填制的,用于记录经济活动并作为记账依据的一种凭证。它具有证明经济业务实际发生的功能,例如发票、收据、入库单等。这些凭证通常由外部单位提供或者企业内部相关部门编制,是后续会计处理的基础资料。
而记账凭证则是根据审核无误的原始凭证编制而成,它是用来确定会计分录并将经济信息正式登记入账的重要工具。通过记账凭证,可以清晰地反映每一笔经济业务的具体会计科目及其金额,从而为财务报表的编制奠定基础。
因此,这种分类的核心标准在于凭证所承担的角色不同:原始凭证侧重于记录经济业务的真实性与完整性;记账凭证则专注于整理和汇总信息,便于归档与核算。理解这一分类原则对于提升会计工作的效率和质量至关重要。