【公文写作的基本格式】在日常工作中，公文写作是机关单位、企业及各类组织进行信息传递、工作安排和管理的重要工具。规范的公文格式不仅体现了单位的专业形象，也有助于提高工作效率和信息传达的准确性。本文将对公文写作的基本格式进行总结，并以表格形式清晰展示其结构与要求。
一、公文写作的基本格式内容
1. 标题
标题应简明扼要地反映公文的核心内容，通常由“发文机关名称+事由+文种”三部分组成。例如：“关于加强安全生产工作的通知”。
2. 发文字号
发文字号是公文的编号，一般由机关代字、年份和序号组成，如“X政办〔2024〕15号”。
3. 主送单位
明确公文的接收对象，即发文单位的上级、下级或相关单位。
4. 正文
正文是公文的核心部分，包括开头、主体和结尾。语言应简洁、准确、正式，避免使用口语化表达。
5. 附件说明
如有附件，应在正文中注明，并在文末列出附件名称。
6. 落款
包括发文单位名称和发文日期，加盖公章。
7. 附注
用于说明公文的印发范围、联系人等信息。
二、公文写作基本格式一览表
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 简明扼要，包含发文机关、事由和文种 |
| 发文字号 | 由机关代字、年份和序号组成，如“X政办〔2024〕15号” |
| 主送单位 | 明确发文对象，如“各市（县）人民政府、各直属单位” |
| 正文 | 分为开头、主体、结尾，语言正式、准确 |
| 附件说明 | 如有附件，需在正文中注明，并在文末列出附件名称 |
| 落款 | 包括发文单位名称和发文日期，加盖公章 |
| 附注 | 说明印发范围、联系人、联系方式等 |
三、注意事项
- 公文写作应遵循“实事求是、简明扼要、规范统一”的原则。
- 不同类型的公文（如通知、请示、报告、函等）在格式上略有差异，需根据实际需要调整。
- 使用标准字体（如仿宋、宋体），字号统一，行距适当，确保排版美观。
通过掌握公文写作的基本格式，可以有效提升公文的质量和可读性，更好地服务于工作实践。
