【通知函格式范本】关于XXX的通知函
收件人:
XX公司
尊敬的XX公司:
根据我司与贵司签订的《XXX合同》(合同编号:XXXX),现就有关事宜通知如下:
1. 通知由于近期市场变动,原定于2025年3月1日的项目启动时间需调整为2025年4月5日。
2. 相关要求:请贵司在收到本通知后5个工作日内确认是否同意该调整,并回复我司。
3. 后续安排:如无异议,我司将按新时间推进后续工作;如有疑问,请及时与我司联系。
感谢贵司一直以来的支持与配合!
此致
敬礼!
发件单位: XX公司
联系人: 李XX
联系电话: 138-XXXX-XXXX
电子邮箱: lixx@xxcompany.com
日期: 2025年3月1日
附件:
1. 合同复印件(合同编号:XXXX)
三、注意事项
1. 语言简洁清晰:避免使用模糊或复杂的表述,确保对方能准确理解通知内容。
2. 语气正式得体:虽为通知,但应保持礼貌和尊重,体现专业性。
3. 信息完整准确:包括联系人、电话、地址等,便于对方及时回应。
4. 格式统一规范:按照单位或行业标准进行排版,增强可信度。
通过以上格式范本和结构说明,可以有效地撰写出一份规范、专业的通知函。在实际应用中,可根据具体情况进行适当调整,以满足不同场景的需求。