【函调是什么意思】“函调”是“函件调查”的简称，通常指通过书面形式向有关单位或个人进行调查的一种方式。在实际工作中，“函调”常用于人事、组织、纪检监察等领域，用于核实某人的政治表现、历史背景、现实表现等信息。
一、函调的定义
函调是指通过发送正式信函的方式，向相关单位或个人了解被调查对象的相关情况。这种方式具有程序规范、记录明确、便于存档等特点，适用于需要书面确认的调查事项。
二、函调的适用范围
| 应用领域 | 具体用途 |
| 人事管理 | 考察干部或员工的政治表现、工作经历等 |
| 组织审查 | 对入党、入团、评优等人员进行背景调查 |
| 纪检监察 | 核实违纪线索或举报信息 |
| 招聘录用 | 了解应聘者是否有不良记录或违规行为 |
三、函调的流程
| 步骤 | 内容说明 |
| 1. 准备材料 | 明确调查目的，撰写调查函内容 |
| 2. 发送函件 | 通过邮寄或电子邮件等方式发送至相关单位 |
| 3. 收集反馈 | 等待对方回复，收集相关信息 |
| 4. 整理归档 | 将回函资料整理归档，作为重要记录保存 |
四、函调的特点
| 特点 | 说明 |
| 规范性 | 需要按照正式公文格式进行 |
| 可追溯性 | 所有往来函件均可存档备查 |
| 保密性强 | 一般涉及个人隐私或敏感信息 |
| 效率高 | 相比实地走访，节省时间和人力成本 |
五、函调与面谈的区别
| 项目 | 函调 | 面谈 |
| 形式 | 书面形式 | 当面交流 |
| 时间 | 不受时间限制 | 需安排具体时间 |
| 信息量 | 信息较为简略 | 信息更全面 |
| 记录方式 | 以文字为主 | 以口述为主 |
| 适用场景 | 一般用于初步调查 | 用于深入了解情况 |
六、注意事项
- 函调内容应简洁明了，避免模糊不清；
- 发送时需注明联系人和联系方式；
- 回复应及时，确保调查工作的顺利进行；
- 对于涉及个人隐私的信息，应严格保密。
总结：
“函调”是一种常见且有效的调查方式，广泛应用于各类组织和机构中。它不仅提高了工作效率，也保证了调查过程的规范性和可追溯性。在实际操作中，应注意流程的严谨性和信息的准确性，以确保调查结果的真实可靠。
