在商业运营中，“外账”这个词常常被提及，尤其是在一些中小企业或者个体经营者之间。所谓的“外账”，通常是指企业在对外展示时所使用的财务报表，这些报表经过一定的调整和修饰，以符合外界对企业的期望或监管要求。然而，外账的制作并非简单的数字游戏，它需要谨慎对待，既要满足外部需求，又要确保企业内部管理的透明性和合规性。

首先，在准备外账之前，企业需要明确编制的目的和受众。不同的目的可能需要不同类型的外账，比如为了吸引投资者、满足税务机关的要求或是向银行申请贷款等。了解这些基本需求后，企业可以更好地组织财务数据，并选择合适的会计政策。

其次，收集准确的数据是制作外账的基础。这包括但不限于收入记录、成本支出、资产状况以及负债情况等信息。所有数据都必须真实可靠，因为即使是最精妙的设计也无法掩盖虚假的基础信息所带来的风险。

接着便是实际编制过程了。这一阶段涉及到会计分录的录入、试算平衡检查、科目汇总等工作。在此期间，还需要根据相关法律法规进行必要的调整，例如税法规定允许扣除的成本费用项目等。此外，对于复杂的交易事项，还需特别注意其会计处理是否恰当合理。

最后，在完成初步编制之后，还应对整个外账进行全面审核。这一步骤旨在发现并纠正任何潜在错误或不一致之处，同时确保最终呈现给外界的信息既全面又准确。

值得注意的是，虽然合法范围内适当调整财务数据有助于提升企业形象，但任何形式的造假行为都将面临严重后果。因此，在操作过程中务必坚持诚信原则，遵守国家相关法律法规。

总之，“外账怎么做”这个问题并没有统一的答案，而是取决于具体情境和个人经验积累。希望上述几点建议能够帮助到那些正在为此苦恼的朋友！如果您还有其他疑问，欢迎随时提问交流。